Sổ Nenkin Bị Khai Tử? Thực Hư Và Những Điều Lao Động Việt Tại Nhật Cần Biết

Nếu bạn là người lao động, du học sinh hoặc thực tập sinh đang làm việc tại Nhật Bản, chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với cuốn sổ màu xanh nước biển hoặc màu xanh lá cây thần thánh – Sổ Nenkin (年金手帳 - Nenkin Techou).

Tuy nhiên, có một thông tin quan trọng mà có thể bạn đã bỏ lỡ: Nhật Bản đã chính thức dừng cấp cuốn sổ này.

Vậy chính xác thì sổ Nenkin bị dừng cấp từ khi nào? Người lao động cần dùng gì để thay thế và thủ tục lấy tiền Nenkin sau này có bị ảnh hưởng không? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Sổ Nenkin chính thức dừng cấp từ khi nào?

Chính phủ Nhật Bản đã chính thức ngừng cấp Sổ Nenkin từ ngày 1 tháng 4 năm 2022.

Quyết định này nằm trong lộ trình số hóa thủ tục hành chính của Nhật Bản. Thay vì quản lý bằng một cuốn sổ giấy dễ rách, dễ mất, cơ quan Thuế và Nenkin Nhật Bản chuyển sang quản lý hoàn toàn bằng hệ thống mã số điện tử.

2. Vật thay thế Sổ Nenkin là gì?

Từ sau ngày 1/4/2022, những người lần đầu tiên tham gia hệ thống lương hưu tại Nhật (người trẻ đi làm, người nước ngoài mới sang) sẽ không nhận được cuốn sổ màu xanh nữa. Thay vào đó, bạn sẽ được cấp:

Thông báo số Nenkin cơ bản (基礎年金番号通知書 - Kiso Nenkin Bangou Tsuchisho)

Đây đơn thuần là một tờ giấy thông báo (kích thước khoảng bằng tờ A4 hoặc nhỏ hơn tùy form) có ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh và đặc biệt là Mã số Nenkin cơ bản (基础年金番号 - 10 chữ số) của bạn.

3. Có bắt buộc phải đổi sổ cũ sang giấy thông báo mới không?

Câu trả lời là KHÔNG.

Nếu bạn sang Nhật trước tháng 4/2022: Cuốn sổ Nenkin màu xanh của bạn vẫn có giá trị pháp lý hoàn toàn bình thường. Bạn tiếp tục dùng nó để tra cứu hoặc làm thủ tục như cũ. Cơ quan chức năng không thu hồi và cũng không bắt buộc bạn phải đổi sang tờ giấy thông báo mới.
Nếu bạn sang Nhật sau tháng 4/2022: Bạn chỉ cần giữ cẩn thận tờ "Thông báo số Nenkin cơ bản" là được.
Điều quan trọng nhất cần nhớ: Cuốn sổ hay tờ giấy chỉ là hình thức bên ngoài. Thứ có giá trị cốt lõi và duy nhất chính là Dãy số Nenkin gồm 10 chữ số được in trên đó. Chỉ cần có dãy số này, bạn có thể giải quyết mọi thủ tục.

4. Dừng cấp sổ thì làm thủ tục lấy tiền Nenkin (hoàn thuế) thế nào?

Rất nhiều bạn lo lắng rằng: "Không có sổ Nenkin thì khi về nước làm sao làm thủ tục lấy lại tiền Nenkin được?"

Bạn hoàn toàn có thể yên tâm. Thủ tục xin nhận tiền Nenkin một lần (脱退一時金) sau khi về nước không hề thay đổi, chỉ có một chút điều chỉnh về giấy tờ đính kèm:

Trước đây: Bạn gửi kèm Sổ Nenkin gốc.
Hiện tại: Bạn gửi kèm Bản gốc tờ "Thông báo số Nenkin cơ bản" (nếu được cấp tờ này) HOẶC Sổ Nenkin cũ.
Trong trường hợp bạn làm mất cả sổ lẫn tờ thông báo, bạn vẫn có thể xin giấy chứng nhận mã số Nenkin tại quận/thành phố nơi cư trú (Shiyakusho/Kuyakusho) hoặc công ty bạn đang làm việc trước khi về nước.

Lời khuyên dành cho bạn

Dù là sổ Nenkin hay Giấy thông báo số Nenkin, hãy chụp ảnh lại thật rõ nét và lưu trên điện thoại hoặc email cá nhân. Việc số hóa cá nhân này sẽ cứu cánh cho bạn trong trường hợp làm mất giấy tờ gốc khi về Việt Nam.

Hy vọng bài viết này của NiiChan đã giải đáp được thắc mắc của bạn về việc dừng cấp sổ Nenkin. Đừng quên chia sẻ thông tin này cho bạn bè đang làm việc tại Nhật cùng biết nhé!