Hướng dẫn thủ tục lấy Nenkin lần 1 chi tiết từ A-Z cho người về nước
Nenkin (Tiền lương hưu) luôn là khoản tiền được tất cả các bạn thực tập sinh, kỹ sư, và người lao động Việt Nam tại Nhật Bản quan tâm nhất sau khi kết thúc hợp đồng về nước. Việc tự làm thủ tục xin hoàn thuế Nenkin lần 1 thực ra không hề khó nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
Bài viết này niichan sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z cách tự làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 chuẩn xác nhất, giúp bạn tiết kiệm chi phí dịch vụ và nhận tiền nhanh chóng.
1. Điều kiện để được lấy Nenkin lần 1 là gì?
Để đủ điều kiện nộp đơn xin hoàn trả tiền Nenkin một lần (脱退一時金), bạn cần thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau:
- Người nộp đơn không mang quốc tịch Nhật Bản.
- Thời gian đóng tiền Nenkin tại Nhật phải từ 6 tháng trở lên.
- Hiện tại không cư trú tại Nhật Bản (đã làm thủ tục cắt hộ khẩu Tenshutsu-todoke, trả lại thẻ ngoại kiều tại sân bay và về nước).
- Chưa từng đăng ký nhận tiền lương hưu trí (bao gồm cả tiền trợ cấp tàn tật).
- Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 2 năm kể từ ngày bạn rời khỏi Nhật Bản (quá 2 năm hồ sơ sẽ bị hủy bỏ).
2. Lấy Nenkin lần 1 cần chuẩn bị những giấy tờ gì?
Cơ quan Nenkin Nhật Bản (Japan Pension Service) quản lý hồ sơ rất nghiêm ngặt. Để tránh bị trả lại hồ sơ làm kéo dài thời gian, bạn cần chuẩn bị chính xác các giấy tờ theo bảng danh mục dưới đây:
| STT | Tên giấy tờ cần chuẩn bị | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|
| 1 | Đơn xin nhận tiền Nenkin một lần (脱退一時金請求書) | Tải mẫu mới nhất từ trang web của Cơ quan Nenkin Nhật Bản. Có thể điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. |
| 2 | Bản sao hộ chiếu (Passport) | Photo các trang có: Ảnh chân dung, thông tin cá nhân, dấu đóng ngày xuất cảnh rời Nhật Bản, và trang có dán Tư cách lưu trú (Visa). |
| 3 | Giấy tờ chứng nhận tài khoản ngân hàng | Bản photo sổ ngân hàng hoặc giấy xác nhận tài khoản tại Việt Nam (phải có tài khoản nhận tiền USD hoặc VND, có hiển thị rõ tên chủ tài khoản, số tài khoản, tên ngân hàng, tên chi nhánh và mã Swift Code). Ngân hàng Vietinbank, Agribank, Vietcombank... thường được sử dụng phổ biến. |
| 4 | Sổ Nenkin (年金手帳) hoặc Giấy chứng nhận số Nenkin | Gửi kèm sổ gốc (nếu có) hoặc tờ giấy xanh có ghi mã số Nenkin gồm 10 chữ số của bạn. |
| 5 | Giấy chứng nhận đã cắt hộ khẩu tại Nhật | Bản sao giấy xác nhận đã hủy đăng ký cư trú (hoặc photo 2 mặt thẻ ngoại kiều đã bị đục lỗ ở sân bay). |
3. Quy trình 4 bước tự nộp hồ sơ xin Nenkin lần 1 từ Việt Nam
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ ở mục 2, bạn tiến hành gửi hồ sơ sang Nhật theo các bước sau:
Điền đơn xin nhận tiền Nenkin
Thực hiện tại Việt Nam
Xin xác nhận của ngân hàng Việt Nam
Tại quầy giao dịch ngân hàng
Gửi hồ sơ sang Cơ quan Nenkin Nhật Bản
Qua bưu điện EMS / DHL
Địa chỉ nhận hồ sơ:
JAPAN PENSION SERVICE (Mailing Address)
3-4-32 Takaido-nishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505 JAPAN
(Tiếng Nhật: 〒168-8505 東京都杉並区高井戸西 3丁目4番32号 日本年金機構)
Chờ xét duyệt và nhận tiền
Thời gian: 4 - 6 tháng
4. Bạn sẽ nhận được bao nhiêu tiền Nenkin lần 1?
Nhiều bạn thắc mắc vì sao tiền Nenkin lần 1 nhận về lại ít hơn số tiền thực tế mình đã đóng. Lý do là vì:
- Lần 1: Bạn chỉ nhận lại 79.58% tổng số tiền đã đóng.
- 20.42% còn lại: Bị cơ quan thuế Nhật Bản giữ lại dưới dạng thuế thu nhập cá nhân. Số tiền này chính là tiền Nenkin lần 2 mà bạn phải ủy quyền cho một người đang sống tại Nhật (người đại diện quản lý thuế - 納税管理 w人) để lấy nốt sau khi nhận xong lần 1.
💰 Cách tính nhẩm nhanh tiền Nenkin lần 1:
Số tiền nhận về = (Mức lương cơ bản trung bình tháng của bạn) x (Hệ số quy định dựa trên tổng số tháng đóng tiền).
Thông thường, các bạn Thực tập sinh 3 năm sẽ nhận về khoảng từ 250.000 Yên đến 450.000 Yên ở lần 1 tùy thuộc vào mức đóng hàng tháng.
5. Các câu hỏi thường gặp về Nenkin lần 1 (FAQ)
- Câu hỏi: Tôi đã về nước được hơn 1 năm thì có làm thủ tục lấy Nenkin được nữa không?
Trả lời: Được. Hạn định để nộp hồ sơ xin Nenkin lần 1 là 2 năm (24 tháng) kể từ ngày bạn làm thủ tục xuất cảnh khỏi Nhật Bản. Nếu quá 2 năm bạn sẽ mất hoàn toàn quyền lợi này.
- Câu hỏi: Tôi làm mất sổ Nenkin (年金手帳) thì có lấy được tiền không?
Trả lời: Có. Nếu mất sổ, bạn chỉ cần nhớ hoặc xin lại Nghiệp đoàn/Công ty cũ cấp cho Mã số Nenkin (年金番号) gồm 10 chữ số để điền vào đơn là được, không nhất thiết phải gửi kèm sổ gốc.
- Câu hỏi: Nên dùng tài khoản ngân hàng nào ở Việt Nam để nhận tiền Nenkin nhanh nhất?
Trả lời: Bạn nên dùng tài khoản của các ngân hàng lớn có hệ thống giao dịch quốc tế tốt như Vietinbank, Vietcombank, Agribank, BIDV. Khi mở tài khoản, nhớ yêu cầu ngân hàng cung cấp chính xác mã Swift Code để điền vào hồ sơ.
- Câu hỏi: Sau khi nhận tiền lần 1, tờ giấy thông báo (Thông báo cấp tiền) có quan trọng không?
Trả lời: Cực kỳ quan trọng. Bạn tuyệt đối không được làm mất hoặc vứt tờ giấy này đi. Trên tờ giấy đó có đính kèm phần hóa đơn ghi rõ số tiền bạn đã bị khấu trừ 20.42% thuế. Bạn phải giữ lại tờ giấy gốc này để gửi sang Nhật làm thủ tục lấy tiếp Nenkin lần 2 (lần lấy lại nốt số tiền thuế bị giữ).
Hy vọng bài viết này của niichan đã giúp bạn tự tin tự làm thủ tục lấy Nenkin lần 1 mà không cần tốn chi phí cho các bên dịch vụ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình làm hồ sơ, hãy để lại bình luận phía dưới nhé!
💬 Bình luận (0)
Chưa có bình luận nào — hãy là người đầu tiên!
🔒 Bạn cần đăng nhập để bình luận.